Как перестать отвлекаться от важных дел

Все мы постоянно отвлекаемся от важных дел. Но иногда даже мимолетная потеря внимания приводит к огромной потере средств и производительности. Как же вернуть потерянное время и концентрацию? Вот 7 доказанных стратегий.

Устраните отвлекающие факторы

Выработайте привычки, которые помогут вам поддерживать концентрацию. Начните с создания среды, в которой не будет соблазна заняться чем-то, не связанным с работой.

Дайте понять окружающим, что вас отвлекать нежелательно. Закройте дверь в свой кабинет. Наденьте наушники. Выключите телефон или поставьте его на беззвучный режим, отложите его подальше. Установите блокировщик приложений.

Ставьте три главных цели каждый день

Никому не нравятся длинные списки дел. Как только мы их видим, мы уже готовы сдаться, даже не начиная. Поэтому ставьте каждый день максимум по три цели. Запишите их на листочек и приклейте его на видном месте.

Ограничив число ежедневных целей, вы четко поймете, над чем именно нужно работать. Так вы будете лучше фокусироваться на задачах и быстрее их выполнять.

Задавайте себе каждое утро вопрос, какие три вещи мне нужно закончить сегодня? Любые другие задачи запишите на отдельный листок. А затем приступайте к ним, если у вас останется время.

Ставьте короткие сроки

Если вы много и долго работаете, это не значит, что вы больше успеваете. Согласно закону Паркинсона, работа заполняет время, отпущенное на нее. И вся проблема в том, что мы заполняем оставшееся бесполезными занятиями. Это все потому, что наш разум стремится всегда сохранять энергию, когда это возможно.

Если нам нечем заняться, мы, скорее всего, не будем ничего делать и позволим себе включить видео на YouTube или поиграть в игру на телефоне.

С другой стороны, когда перед нами стоит дедлайн, мы начинаем резко фокусироваться и избегать отвлечений любой ценой.

Выделите меньшее время на выполнение работы. Поставьте перед собой «искусственный дедлайн» и усильте его чем-то. Например, скажите начальнику, что предоставите черновик проекта до конца дня. Так вы сможете направить все внимание на задачу и удержать его.

Следите за своими мыслями

Практически 50% нашего времени мы тратим на размышления о чем-то бессмысленном, а не на выполнение задач. Мы находимся в режиме автопилота и не можем управлять своими мыслями ― потому что частично не хотим сконцентрироваться на чем-то. Чтобы работать продуктивно, нужно следить за ходом мыслей и ловить себя на отвлечении.

Когда вы чувствуете, что вам срочно нужно сменить деятельность, сделайте глубокий вдох и постарайтесь не реагировать на это желание ― иначе позже вам будет сложно вернуться к работе.

Тренируйте мозг, играя

Ваш ум похож на мышцы. Его следует тренировать.

Как это можно сделать? Например, с помощью метода «Помидора». Эта техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, так называемые «помидоры», сопровождаемые короткими перерывами. Идея в том, чтобы превратить тренировки в игру ― заставляйте себя работать над задачей до звонка. Затем отдохните и займитесь чем хотите.

После перерыва снова вернитесь к работе ― и так целый день. Вы удивитесь, когда увидите результаты!

Выполняйте более сложную работу

Если вы не можете фокусироваться и постоянно отвлекаетесь, возможно, ваша работа просто вам не интересна. Вам может казаться, что вы сосредоточенно работаете весь день, но вполне вероятно, что ваше сознание просто пытается бороться со скукой и хочет заполнить время чем-то более значимым.

Сложные задачи требуют больше памяти и внимания ― таким образом, у нас все меньше возможностей искать новое отвлечение. Мы начинаем скучать, когда наши навыки превышают требования.

Оцените уровень своей непродуктивной работы. Ответьте на вопрос, интересует ли вас ваш текущий проект? Если нет, то найдите более сложную задачу и поставьте перед собой более сложную цель.

Избавьтесь от стресса

Стресс также играет важную роль в нашей неспособности фокусироваться и преодолевать отвлечения. Слишком часто мы пытаемся работать, когда чувствуем себя подавленными. Так мы быстрее устаем и начинаем терять внимание. Если вы легко отвлекаетесь, возможно, вы переживаете стресс. Вот какими могут быть симптомы:

  • Вы не можете концентрироваться и постоянно теряете ход мысли
  • Вам сложно формулировать мысли и не отставать
  • Вы чувствуете, что скорее забываете вещи

Когда вы успокоитесь, вам будет проще бороться с отвлекающими факторами. Постарайтесь выспаться и отдохнуть. Займитесь медитацией. Выполняйте упражнения на дыхание.

   Вам также будет интересно: 6 шагов для воплощения мечты в жизнь

Источник: Entrepreneur

Поделитесь в соцсетях:
Интересное из других разделов:

Костыли

Костыли

Притча про силу привычки.

Искренняя дружба

Искренняя дружба

Прикольные фото собак.

20 жизненных уроков

20 жизненных уроков

Вещи, которые надо понять как можно раньше.

Ни один ум не в состоянии охватить все бесчисленное разнообразие человеческих нужд.

Фридрих Август Фон Хайек
Еще разности